1. QUY ĐỊNH CỦA HỆ THỐNG DIỄN ĐÀN RAO VẶT ITS GROUP
    + Danh Sách Forum: He thong dien dan rao vat
    + Không Đăng Bài Trùng Nội Dung, Sai Chuyên Mục Đăng Tin
    + Trái Với Thuần Phong Mỹ Tục Của Đất Nước Việt Nam Và Quy Định Của Pháp Luật...
    => Banned Và Xóa Tất cả bài viết mà không cần báo trước...

Tìm hiểu về những thiết bị cần có trong văn phòng

Thảo luận trong 'Dịch Vụ Khác' bắt đầu bởi seotot003@, 14/6/18.

  1. seotot003@

    seotot003@ Member

    Tham gia ngày:
    30/10/17
    Bài viết:
    147
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    16
    Giới tính:
    Nam
    1.Các đồ dùng văn phòng

    Văn phòng cần trang bị những đồ dùng thông dụng sau:

    - Bàn ghế: Có nhiều loại bàn ghế dành cho những người có chức vụ khác nhau và phục vụ tính chất mục đích công việc khác nhau.

    - Tủ đựng hồ sơ: Là các loại tủ để chứa hồ sơ tài liệu. Tùy theo số lượng và đặc tính của từng loại hồ sơ mà người ta sử dụng các loại tủ khác nhau

    - Tủ hoặc mắc áo: dùng để đựng, treo áo, mũ

    Giá đựng tài liệu:

    Nếu văn phòng sử dụng nhiều loại tài liệu, sách báo tham khảo thì cần phải trang bị các giá để trưng bày, lưu trữ các tài liệu này.

    Như bàn ghế dùng cho Giám đốc, loại dùng cho thư ký, cho nhân viên khác của văn phòng, cho tiếp khách, bàn ghế trong phòng họp,…

    Mỗi loại lại có nhiều kiểu dáng và chất liệu khác nhau để lựa chọn.

    2. Các trang thiết bị

    Các trang thiết bị chủ yếu là các thiết bị dùng cho công tác thu thập và xử lý thông tin, chúng bao gồm:
    – Máy tính điện tử.
    – Máy photocopy.
    – Máy in.
    – Máy diện thoai cô dinh và di động, máy nhắn tin, bộ đàm.
    – Fax.
    – Máv ghi ăm.
    – Thiết bị hội nghị: máy điểu hòa không khí, quạt gió, quạt máy. máy giám ổn, hệ thông đèn chiếu sáng. hệ thống loa đài, máy chiếu…
    Trang thiết bị cho văn phòng là yếu tố vật chất cần thiết cho hoạt động văn phòng. Tùy theo nhu cầu thực tiễn mà người ta trang bị cho vãn phòng những máy móc, thiết bị và đồ dùng khác nhau.
    a. . Máy photocopy

    Máy photocopy là một trong những máy cần thiết nhất trong văn phòng. Nó giúp bạn rút ngắn thời gian và chi phí khi đi photocopy tại một nơi khác. Ngoài ra, nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất công việc. Là loại máy giúp có được bản sao nhanh chóng và chính xác theo bản gốc. Giúp thay thế những tài liệu cồng kềnh bằng những hồ sơ thu nhỏ để việc lưu trữ trở nên dễ dàng hơn.

    a. Máy in

    Là thiết bị không thể thiếu để để đưa (truy xuất) những dữ liệu trong máy tính ra giấy để làm hồ sơ, chứng từ, văn bản giao dịch, quản lý, thuyết trình, báo cáo,… Tùy vào quy mô hoạt động của từng cơ quan hay doanh nghiệp mà các đơn vị văn phòng trang bị những máy in để có thể in được những trang giấy khổ lớn như những mẫu biểu hoặc bản vẽ, bản thiết kế… hoặc máy in màu,…

    >>>>Xem thêm các bài viết về mực in hp 83a chính hãng

    b. Máy hủy giấy

    Máy hủy giấy rất cần thiết để tránh tình trạng những thông tin mật trong công ty bị rò rỉ ra bên ngoài gây ảnh hưởng về nhiều mặt đối với lợi ích của công ty. Hãy chọn mua một máy hủy giấy chất lượng.

    >>> Xem thêm sản phẩm khác của loại mực in Canon: mực in Canon 303

    c. Máy vi tính (Computer):

    Máy tính chính là thiết bị cần thiết nhất, không thể thiếu nó trong các hoạt động của văn phòng như soạn thảo các văn bản, thống kê, tính toán… và lưu trữ quản lý thông tin một cách tiện dụng và khoa học

    Tùy theo quy mô và cơ cấu tổ chức của bộ phận hành chính văn phòng mà có thể trang bị một hay nhiều máy và dung lượng máy cho các nhân viên. Hiện nay có nhiều dòng máy tính như Acer, Dell, … với nhiều mức giá khác nhau cho bạn chọn lựa.

    >>>Xem thêm sản phẩm mực in chất lượng khác của Muc in Brother:Mực in brother tn 1010
     

Chia sẻ trang này